Depreciación Acumulada y su Contabilización
Es la cantidad total del costo de un activo que se ha asignado como gastos de depreciación. La depreciación acumulada es una cuenta de '' contra activos '', lo que significa que es una cuenta de activos con un saldo acreedor, y va en contra de los valores registrados en las cuentas de activos asociados.
Esta cuenta no debe abordarse como un método de valoración, si no como un metodo de asignacion. Los activos a largo plazo (como los edificios), verán su valor fluctuar con las condiciones de mercado. La depreciación no pretende el seguimiento de este valor, si no que pretende trasladar el costo de un activo poco a poco a la cuenta de resultados como un gasto anual.
Algunos de los pasos para contabilizar esta depreciación serían:
- Determinar el gasto de la depreciación
- Registrar los asientos del diario para los gastos de depreciación; Es decir que al final de cada periodo contable (del año), haz una entrada en el diario general para asignar parte del costo del activo a la cuenta de resultados como un gasto. Sería de esta manera se carga la cuenta de gasto de depreciación por 1000 Bs, y el abono en la cuenta de depreciación acumulada por 1000 Bs de depreciación.
- Cierre de cuenta de gastos, la cuenta de gastos son temporales, por lo que debe estar cerrada al final de cada periodo contable. En este caso se traslada el saldo de 1000 Bs de la cuenta de gastos de depreciación a la cuenta de perdidas y ganancias. A partir de ahi, traslada la cuenta de utilidades retenidas (Menos los dividendos pagados).
- Registra el saldo de cuenta de depreciación acumulada en el balance general; La depreciación acumulada es a largo plazo. Mientras que el activo original se muestra en el balance general como 10.000 Bs (De acuerdo con el principio de los costos). La cuenta de depreciación acumulada tendrá ahora un saldo de 3000 Bs.
- Mantener la depreciación acumulada del activo del balance de situación, incluso cuando el activo se amortiza totalmente. Continuando con el ejemplo anterior, en este caso seria, despues de 10 años el monto seguirá cargado en el balance general según sea el costo, en este caso 10.000 Bs. La depreciación acumulada también se cargara en 10.000 Bs. El activo esta totalmente depreciado, y estas cantidades deben permanecer fijas en el balance de situación hasta que el activo sea retirado.
- Por último, registrar el asiento correcto cuando el activo sea vendido o desechado.
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